Software
Software ist das abstrakte Produkt, das einer oder mehreren Anwendungen zugrunde liegt (z. B. „Apache 2.0"). Sie wird nicht selbst betrieben und trägt keinen eigenen Schutzbedarf – erst ihre Installation (Anwendung) auf einem IT-System, oder als Cloud-/SaaS-Dienst ganz ohne eigenes IT-System, wird im Rahmen eines Geschäftsprozesses genutzt.
Abgrenzung zur Anwendung
| Software | Anwendung | |
|---|---|---|
| Bedeutung | Das Produkt (z. B. „Apache 2.0") | Die Installation (Anwendung) des Produkts (z. B. „Apache 2.0 auf Webserver-01") |
| Schutzbedarf | Kein eigener Schutzbedarf | Ergibt sich aus den Prozessen, die die Installation (Anwendung) erreichen |
| Referenzierbar in Prozessen | Nein | Ja |
| Verknüpfung mit einem IT-System | Nicht zutreffend | Über die Beziehung „läuft auf" (sofern ein Trägersystem vorhanden ist) |
| App-Typ und weitere produktgebundene Angaben | Werden hier zentral gepflegt | Werden von der Software übernommen, hier nur anzeigbar |
Ausführliches zur Anwendung und ihrer Verknüpfung mit dem Trägersystem finden Sie unter Anwendungen.
Allgemeine Angaben
Diese Felder gelten für alle Ressourcentypen:
- Bezeichnung der Ressource (Pflichtfeld)
- ID (optional)
- Status (optional)
- Verantwortliche Person
Das Feld „In Prozessen auswählbar" entfällt bei Software, da eine Software nicht in der Prozesserfassung referenziert werden kann – referenzierbar ist immer nur die jeweilige Installation (Anwendung).
Spezifische Eigenschaften
Für den Typ Software sind folgende Angaben erforderlich:
- App-Typ
(z. B. Office-Produkt, Webanwendung, Mailserver, Active Directory, Datenbank, SAP-System usw.)
Diese Angabe pflegen Sie einmal an der Software – sie wird automatisch auf jede Installation (Anwendung) des Produkts übertragen.
Erfassung
Eine Software kann auf zwei Wegen entstehen:
- Herkömmlich: wie jede andere IT-Ressource über das reguläre Anlage-Formular, mit dem Ressourcentyp „Software".
- Implizit: beim Anlegen einer Anwendung, wenn dort keine bestehende Software als Grundlage gewählt, sondern automatisch eine neue angelegt wird. Erkennt grcproxy dabei eine Namens- oder Wortähnlichkeit zu bereits vorhandenen Software-Produkten, schlägt ein Dialog passende Kandidaten vor – die Entscheidung zwischen Wiederverwendung und einem eigenständigen Produkt treffen Sie dabei stets bewusst selbst.
Software-Inventar
Alle eingesetzten Software-Produkte samt ihrer Installationen (Anwendungen) finden Sie gesammelt im Software-Inventar.