Daten und Dokumente
Daten und Dokumente bilden die zentrale Wissens- und Nachweisbasis im Unternehmen.
Sie können sowohl digital als auch analog vorliegen und unterliegen je nach Inhalt besonderen Anforderungen an Schutz und Wiederherstellbarkeit.
Allgemeine Angaben
Diese Felder gelten für alle Ressourcentypen:
- Bezeichnung der Ressource (Pflichtfeld)
- ID (optional)
- Status (optional)
- In Prozessen auswählbar (Ja/Nein)
- Verantwortliche Person
Spezifische Eigenschaften
Für den Typ Daten und Dokumente sind folgende Angaben erforderlich:
-
Dokument-Typ
Gibt an, ob es sich um ein digitales oder analoges Dokument handelt. -
Individuelle Datenverarbeitung (IDV)
Kennzeichnet, ob das Dokument durch eine individuelle Datenverarbeitung erzeugt oder verarbeitet wird. -
Wiederherstellbarkeit
Gibt an, ob das Dokument im Notfall wiederherstellbar ist.
Wenn IDV aktiviert ist, müssen zusätzlich folgende Angaben gemacht werden:
- IDV Entwickler
- Vertretender Entwickler (optional)
- IDV Technologie
- Erstellungsdatum
- Versionsnummer
- Versionsdatum
Wiederverwendung & Referenzen
Einmal erfasste Daten und Dokumente können in mehreren Prozessen wiederverwendet und referenziert werden.
Änderungen wirken sich automatisch auf alle verknüpften Stellen aus.
Hinweis zur Erfassung
Daten und Dokumente können manuell erfasst oder über den CSV-Import eingespielt werden.
➡ Mehr zum Ressourcenimport