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Organisationseinheiten

Organisationseinheiten bilden die Aufbauorganisation Ihres Unternehmens oder Ihrer Institution ab. Sie sind ein zentrales Element der Strukturanalyse und dienen als Verankerungspunkt für Prozesse und Verantwortlichkeiten.

Bedeutung der Organisationseinheiten​

Jede Organisationseinheit beschreibt eine abgrenzbare funktionale oder organisatorische Einheit, wie z. B.:

  • Abteilungen
  • Teams
  • Standorte
  • Fachbereiche

Diese Struktur schafft die Basis für eine kontextbezogene Bewertung von Prozessen und Ressourcen.

Einbettung in den Scope​

Organisationseinheiten gehören immer zu einem Scope. Sie können also nur erstellt werden, wenn ein Scope existiert und sich nicht mehr im Setup-Zustand befindet.

Hinweis: Ressourcen hingegen sind scopeübergreifend und unabhängig von einer spezifischen Struktur.

Einsatz in der Strukturanalyse​

Organisationseinheiten sind verknüpft mit:

  • Geschäftsprozessen bzw. Prozesserhebungen
  • Personen im Rahmen der Verantwortlichkeit

Best Practices​

  • Beginnen Sie mit der realen Organisationsstruktur, wie sie auch in Organigrammen oder Systemen wie Active Directory gepflegt wird.
  • Vermeiden Sie zu starke Fragmentierung – Gruppieren Sie ähnliche Einheiten ggf. zunächst zusammen.
  • Weisen Sie den Einheiten gezielt verantwortliche Rollen oder Personen zu.

Bearbeitung​

Organisationseinheiten können:

  • manuell angelegt und gepflegt werden
  • jederzeit nachträglich geändert oder umstrukturiert werden