Ressourcenimport
Der Ressourcenimport ermöglicht die schnelle und effiziente Erfassung großer Mengen von Ressourcen in grcproxy. Insbesondere bei bestehenden Datenbeständen oder bei der erstmaligen Anlage des Informationsverbunds ist der Import per CSV-Datei sinnvoll.
Unterstützte Ressourcenarten
Der Import unterstützt folgende Ressourcentypen:
- Personal
- Arbeitsplätze
- Daten und Dokumente
- IT-Ressourcen (Client Computer, Server, Netzwerke etc.)
- Dienstleister
- Dienstleistungen
- Infrastruktur
- Sonstige Ressourcen
Importformat
Die Importdatei muss im CSV-Format vorliegen und folgende Anforderungen erfüllen:
- Trennung der Werte durch Komma (
,), alternativ kann auch Semikolon (;) verwendet werden. - Erste Zeile als Kopfzeile mit den Feldnamen.
- Pflichtfelder wie Bezeichnung müssen ausgefüllt sein.
- Optional können Zusatzinformationen wie IDs, Verantwortliche oder spezifische Attribute mit importiert werden.
- Die genaue Struktur und Feldbelegung richtet sich nach dem jeweiligen Ressourcentyp.
Wiederverwendung & Referenzen
Bereits importierte Ressourcen können in mehreren Prozessen referenziert werden. Änderungen in einer Ressource wirken sich automatisch in allen verknüpften Prozessen aus.
Importvorgang
- CSV-Datei vorbereiten und validieren.
- Über die Importfunktion in der Anwendung die Datei auswählen.
- Zuordnung der CSV-Spalten zu den Ressourceneigenschaften prüfen.
- Import starten und auf Fehlermeldungen achten.
- Nach erfolgreichem Import die Ressourcen auf Vollständigkeit prüfen.
Hinweise und Best Practices
- Importieren Sie zunächst nur die wichtigsten Ressourcen, um den Überblick zu behalten.
- Prüfen Sie nach dem Import die Zuordnung der Ressourcen zu Organisationseinheiten und Scopes.
- Führen Sie regelmäßige Aktualisierungen und Nachimporte durch, um Daten aktuell zu halten.
Weiterführende Informationen
Für detaillierte Informationen zum Format und Beispieldateien konsultieren Sie bitte die Importreferenz im Anhang.